Untuk Memastikan Suksesnya PON XXI Aceh-Sumut, Bidang Media Dan Humas Panwasrah Telah Melakukan Koordinasi Lintas Bidang

Panwasrah PON XXI Aceh-Sumatera Utara 2024 mengadakan pertemuan lintas bidang secara hybrid, melibatkan anggota dari bidang Media dan Humas, Pertandingan, serta Sarana & Prasarana dari Panwasrah dan Panitia Besar PON XXI wilayah Aceh dan Sumut.

Rapat diadakan pada hari Rabu, 22 Mei 2024, di Ruang Rapat Lukman Niode Kantor KONI Pusat, Jakarta.

Rapat dipimpin oleh Ketua Bidang Media dan Humas Panwasrah PON XXI wilayah Aceh Tirto Prima Putra dan Martinez Dos Santos, selaku Wakil Ketua bidang di Sumut. Pembahasan awal adalah mengenai pentingnya memberikan dukungan kepada urusan media. Hal ini dikarenakan media memiliki peran yang sangat penting dalam menggambarkan kesuksesan PON XXI kepada masyarakat luas, lebih dari pada peserta rapat yang berasal dari Aceh dan Sumut.

Sejalan dengan pedoman media yang telah disosialisasikan kepada bidang terkait media pada PB.PON XXI wilayah Aceh dan Sumut, diperlukan koordinasi lebih lanjut agar fasilitas media tersedia di semua venue pertandingan.

Media Center dan fasilitas peliputan serta wawancara media merupakan elemen krusial, keberadaan media center atau zona campuran di setiap tempat sangat penting, terutama dengan adanya area khusus bagi wartawan/media untuk mengambil foto dan video selama pertandingan, upacara penghargaan pemenang (UPP), dan wawancara," ungkap Ketua Bidang Media dan Humas Panwasrah PON XXI wilayah Aceh.

Pada pelaksanaan PON XXI Aceh-Sumut 2024, Media Center Utama akan didukung oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemenkominfo) RI, rencananya Media Center Utama akan ditempatkan di ibu kota provinsi.

Permintaan tersebut mendapat sambutan positif dari Bidang Pertandingan PB.PON Aceh dan juga Sumut.

"Kami akan berkoordinasi dengan tim venue dan promosi terkait media center di setiap venue, serta relawan di setiap venue untuk membantu kegiatan media dan humas," ujar Banta Nuzulllah, dari Bidang Pertandingan PB.PON XXI wilayah Aceh.

Ketua Bidang Sarana Prasarana Panwasrah PON XXI wilayah Sumut, Syamsuddin, S.E., juga memberikan arahan untuk mengadakan rapat bersama Technical Delegate (TD).

"Saya menyarankan agar diadakan rapat dengan para TD terkait media center di setiap venue, dan ditentukan siapa yang akan bertanggung jawab di media center setiap venue, serta menjalin komunikasi dengan protokol di venue karena ini juga termasuk dalam overlay," jelas Syamsudin.

Beberapa hasil dari rapat yang diadakan Bidang Media dan Humas Panwasrah PON XXI wilayah Aceh kali ini antara lain:

1. Bidang Media dan Humas Panwasrah PON XXI Aceh-Sumut 2024 telah melakukan koordinasi dengan Bidang Pertandingan dan Venue agar didukung terkait area wawancara, area mengambil foto/video bagi media dan photo booth dengan tujuan pengunjung yang datang dapat memposting serta meningkatkan aktivitas sosial media PON XXI, serta terkait pengadaan aliran listrik untuk mendukung kegiatan para media yang hadir.

2. Bidang Media dan Humas Panwasrah PON XXI Aceh-Sumut 2024 memberikan ruang bagi setiap pertandingan mengusulkan tema dan/atau narasumber wawancara atau berita harian, seperti jika ada rekor yang dicapai atlet selama pertandingan ataupun berita menarik lainnya.

3. Apabila terdapat atlet yang meraih rekor saat bertanding nantinya akan diundang untuk talkshow secara langsung di media center utama, jika memungkinkan.

4. Bidang Media dan Humas Panwasrah PON XXI Aceh-Sumut 2024 membutuhkan progres dari pembangunan venue berupa foto dan video untuk dipublikasikan.

Turut hadir dalam pertemuan ini:

- Drs. Sadik Algadri, Wakil Ketua Panwasrah PON XXI Aceh-Sumut Tahun 2024 wilayah Aceh

- Martinez Dos Santos, Wakil Ketua Bidang Media dan Humas Panwasrah PON XXI wilayah Sumut

- Rangga Mulia, Bidang Sarana Prasarana Panwasrah PON XXI wilayah Aceh

- Habibie. S.Sos., M.Pd, Bidang SDM Panwasrah PON XXI wilayah Aceh

- Luky Afari, S.Pd, Ketua Bidang Sarana Prasarana Panwasrah PON XXI wilayah Aceh

- Syamsuddin, S.E., Ketua Bidang Sarana Prasarana Panwasrah PON XXI wilayah Sumut

- Dr. Jajat Darajat Kusuma Negara, S.Pd. M.Kes., AIFO, Wakil Ketua Bidang Sarana Prasarana Panwasrah PON XXI wilayah Sumut

- Banta Nuzullah, Ketua Bidang Pertandingan PB.PON XXI wilayah Aceh

- Maimun, Wakil Bidang Pertandingan PB.PON XXI wilayah Sumut

- Harvina Zuhra, Bidang Pemasaran PB.PON XXI wilayah Sumut.

Baca Juga: Lando Norris Berpeluang Kunci Gelar Juara Dunia F1 2025 Di Grand Prix Qatar